プライバシーポリシー

株式会社コダマ(以下、弊社)は、弊社が提供するサービスおよび商品を、安心してご購入、ご利用いただけるよう、お客さまに関する個人情報の取扱いに細心の注意を払います。 弊社は、個人情報を保護することの重要性を認識し、法令遵守および安全な取扱いの維持向上を図ります。

お客さまの個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の収集について 弊社は、原則として事前に同意を得たうえで、お客さまの個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的 弊社が取得するお客さまの個人情報の利用目的は、以下のとおりです。保有個人データについても同様です。 お客さまの同意のうえ、以下の目的を遂行するために収集いたします。
・電子メールのお申し込みの確認やメールを配信するため
・サービス・商品、ウェブサイトなどの内容をお客さまによりご満足いただけるよう改良するため
・皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
・提供しているサービス・商品に関連した情報などをお届けするため
・アンケートへのご回答
個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など、上記目的において支障がある情報に変更があった場合には、登録情報を変更させていただく場合もあります。
3. 利用の制限について 弊社は、第2条の利用目的及び事前にお客さまに明示したご利用目的の範囲内において、お客さまの個人情報を利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えては利用いたしません。また、適法かつ公正な手段により、当該業務の目的に沿った必要範囲内で利用いたします。
4. 個人情報の管理について 弊社は、お客さまの個人情報を取扱う管理責任者を置き、お客さまの個人情報に関する法令・業界ガイドライン・社内規程などを遵守するとともに、情報の取扱いについて細心の注意を払います。正確かつ最新の状態に保ち、お客さまの個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどが起こらないように、適切な管理を実施いたします。 お客さまの個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社内教育を継続して実施しています。
5. 個人情報の第三者への提供について 弊社は、お客さまの個人情報を適切に管理・保護し、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。法令等により第三者にお客さまの個人情報を提供するよう要請される場合または弊社が法的責任を負うおそれがある場合。(お客さまの個人情報を法的要請により開示することがございます。)
6. 個人情報の問い合わせについて 弊社は、「お客さまの個人情報の相談窓口」を設け、お客さまからお届けいただいたお客さまの個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、すみやかに対応させていただきます。
【個人情報に係る相談窓口】TEL 03-5755-2511 株式会社コダマ 管理部
7. ウェブサイトの内容について 弊社ウェブサイトは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることも可能ですが、内容に関しては、日本国の法律に拘束されるものといたします。従って、当社ウェブサイト上の掲載物が違法とする地域からのアクセスは禁止といたします。
8. ウェブサイトで情報提供を拒否した時の影響 お客さまの個人情報を登録または提供いただかない場合でも、弊社ウェブサイトを利用することができます。

その他
弊社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改訂することがございます。特に重要な変更については、弊社ウェブサイトでお知らせいたします。

基本方針
弊社は、「お客様から信頼される企業」という理念のもと、個人情報保護の重要性を認識し、個々の情報を大切に取扱い、安心で豊かなくらしに寄与してまいります。また、個人情報はその人の独自性や価値観を形成するものとして、人と同じように尊重するとともに、地域の皆さまからお預かりした情報は正しく安全に管理し、確かな信頼関係を築き上げてまいります。

1. 個人情報保護についての取組み 役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施および運用に関する責任および権限を与え、教育訓練等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。本方針は、弊社ホームページおよび会社案内などに掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。
2. 個人情報の取扱いについて 収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取扱います。

株式会社コダマ 代表取締役 小玉 勝巳