KODAMA 業務用食材肉加工品パン輸入食品の株式会社コダマ

株式会社コダマのプライバシーポリシー

株式会社コダマ(以下「当社」と言います)は、当社が提供するサービスおよび商品を安心してご購入、
ご利用いただけるよう、お客さまに関する個人情報の取扱いに細心の注意を払います。
当社、役員および従業員は、個人情報を保護することの重要性を認識し、
法令遵守および安全な取扱いの維持向上を図ります。

■お客さまの個人情報の取扱いについて

1.個人情報の収集について(本人の同意後に収集いたします)
当社は、原則として、お客様の事前に同意を得た上で、お客様の個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的（個人情報の利用目的を公表いたします）
当社が取得するお客様の個人情報の利用目的は、以下のとおりとなります。保有個人データについても同様です。お聞きする場合は、お客さまの同意を得て、以下に挙げる目的を遂行するために収集いたします。
・電子メールのお申し込みの確認やメールを配信するため

・サービス・商品、ウェブサイトなどの内容を皆さまがよりご満足いただけるよう改良するため

・皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため

・提供しているサービス・商品に関連した情報などをお届けするため

・アンケートへのご回答
個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など、上記目的において支障がある情報に変更があった場合には、登録情報を変更させていただく場合もあります。

3.利用の制限について(目的以外の利用はいたしません)
当社は、第２条の利用目的及び事前にお客様に明示した利用目的の範囲内において、お客さまの個人情報を利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えては利用いたしません。また、適法かつ公正な手段により、当該業務の目的に沿った必要範囲内で利用いたします。

4.個人情報の管理について(定期的に監査を行い、安全措置の改善をいたします)
当社は、お客さまの個人情報を取扱う管理責任者を置き、お客さまの個人情報に関する法令・業界ガイドライン・社内規程などを遵守するとともに、お客さまの個人情報の取扱いについて細心の注意を払います。お客さまの個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、お客さまの個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどが起こらないように、適切な管理を実施いたします。お客さまの個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社内教育を継続して実施しています。

5.個人情報の第三者への提供について(同意なき提供はいたしません)
当社は、お客さまの個人情報を保護するために、お客さまの個人情報を適切に管理し、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。　（本人の同意）

お客さまの同意がある場合

（法的要請）

法令により、第三者にお客さまの個人情報を提供するよう要請される場合、当社が法的責任を負うおそれがある場合、お客さまの個人情報を開示することがございます。

6.個人情報の問い合わせについて(開示、訂正、利用停止をいたします)
当社は、「お客さまの個人情報の相談窓口」を設け、お客さまからお届けいただいたお客さまの個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、すみやかに対応させていただきます。
＜例＞
登録情報に誤りがある場合の訂正
eメール、ダイレクトメール、携帯電話等によるご案内について、お客さまが希望されない場合の利用停止

【お客さまの個人情報に係る相談窓口】
株式会社コダマ　03-5755-2911

7.ウェブサイトの内容について当社ウェブサイトは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることも可能ですが、当社ウェブサイトの内容に関しては、日本国の法律に拘束されるものといたします。従って、当社ウェブサイト上の掲載物が違法とする地域からのアクセスは禁止といたします。

8.ウェブサイトで情報提供を拒否した時の影響(登録が無くても利用できます)
お客さまは、お客さまの個人情報を登録または提供いただかない場合でも、当社ウェブサイトをご利用することができます。

■その他

改訂について本文書は、2007年1月10日に更新されました。
当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改訂することがございます。特に重要な変更については、当社ウェブサイトまたは最寄りの店舗において分かりやすい方法でお知らせいたします。

■基本方針

当社は、「お客様から信頼される企業」という理念のもと、個人情報保護の重要性を認識し、個々の情報を大切に取扱い、安心で豊かなくらしに寄与してまいります。また、個人情報はその人の独自性や価値観を形成するものとして、人と同じように尊重するとともに、地域の皆さまからお預かりした情報は正しく安全に管理し、確かな信頼関係を築き上げてまいります。

1.個人情報保護についての取組み（当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います）
役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。

個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施および運用に関する責任および権限を与え、教育訓練等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。

取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。

本方針は、当社ホームページおよび会社案内などに掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。

2.個人情報の取扱いについて
収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。

個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。

安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取扱います。

株式会社コダマ代表取締役　小玉　勝巳

最終更新日2007年3月12日